هو قسم فني هندسي وهو من الاقسام الحيوية والفاعلة ويعتبر أحد اهم الاقسام المرتبطة اداريا وفنيا بمكتب مساعد رئيس الجامعة للشؤون الادارية، وقد تأسس لضرورة النهوض بعملية اعمار الجامعة والاشراف ومتابعة تنفيذ مشاريع التأهيل والتوسيع والتطوير وتشييد الابنية الجامعية بما يخدم المسيرة العلمية والاكاديمية وتوفير بيئة تعليمية ملائمة ومناسبة لمواصلة الطلبة الاعزاء مسيرتهم التعليمية بيسر وكذلك تهيئة البيئة الناجحة لتواصل الاساتذة مع الطلبة وتحقيق الاهداف التعليمية الجيدة. ولقسم الاعمار والمشاريع اهمية كبيرة في التعامل مع المشاريع الاستثمارية والتنموية الخاصة بالجامعة.
قسم الاعمار والمشاريع وتشكيلاته: –
هو الذي يدير ويشرف على ادارة القسم بكافة اعماله الفنية والادارية وشعبه ووحداته وله الصلاحية للتوجيه بتنفيذ الاعمال وتحديد الواجبات وتوزيع مهام القسم على كافة موظفي القسم كل حسب اختصاصه.
تضم أدارة القسم مكتب السيد مدير قسم الاعمار والمشاريع ويشمل مدير وموظفي المكتب وتقوم ادارة المكتب بمهام وواجبات المكتب كافة كذلك الاعمال الادارية الخاصة بالقسم اضافة الى مهام اخرى تخص الاعمال الفنية والإدارية.
- شعبة تخطيط المشاريع
المهام المناطة بشعبة تخطيط المشاريع هي: –
- فحص واستلام المخططات وجداول الكميات وتسليمها الى الجهة المنفذة.
- أعداد الجدوى الاقتصادية والفنية للمشاريع.
- أعداد الوصف العام للمشاريع واعطاء الاستشارات الهندسية.
- الاشراف على تنفيذ المشاريع ومدى تطابقها مع المخططات.
- ارشفة المخططات والاضابير الخاصة بالمشاريع.
- استلام المخططات من الجهة المصممة وتسليمها الى الجهة المنفذة.
- أعداد المتطلبات الهندسية للمشاريع المزمع انشائها.
المهام المناطة بشعبة متابعة المشاريع هي: –
- متابعة مشاريع الجامعة كافة المستمرة بالعمل وتثبت نسبة الانجاز وجدول تقدم العمل.
- استلام جدول تقدم العمل للمشاريع كافة وتدقيقها وتثبيتها في الدائرة وادامة هذه الجدوى باستمرار وبالاعتماد على الزيارات الميدانية للمشاريع وتثبيت نسبة الانجاز لها.
- رفع تقارير اسبوعية مفصلة عن سير الاعمال للمشاريع من حيث نسبة الانجاز الفعلي والتراكمي ومقدار الانحراف والملاحظات والمعوقات ورفعها الى مدير القسم.
- فتح وتنظيم كافة الاضابير الخاصة بالمشاريع.
- استلام الصور للمشاريع على قرص يتضمن جميع مراحل عمل المشروع.
- متابعة وتثبيت تاريخ الانجاز والاستلام الاولي والنهائي للمشاريع.
- تحديد تاريخ دخول المشاريع الغرامات التأخيرية وحساب مبالغها.
- تهيئة القوائم والتقارير الحسابية والجداول التي قد تطلبها الوزارة الخاصة بالمشاريع وكذلك التقارير.
- متابعة اعادة تأهيل جميع المرافق الخدمية والبنى التحتية والساحات والحدائق في موقع الجامعة في ابو غريب.
المهام المناطة بشعبة تنفيذ المشاريع هي: –
- الزيارات الميدانية لمواقع المشاريع والوقوف على سير العمل ميدانياً.
- التباحث مع المهندسين المقيمين للمشاريع حول اسلوب التنفيذ بموجب المخططات وجداول الكميات للمشاريع.
- متابعة جميع الفحوصات المختبرية للمواد الداخلة في البناء مع دائرة المهندس المقيم واعداد مواقف رسمية نصف شهرية لمتابعة تلك الفحوصات.
- متابعة سير اعمال لجان الذرعات المخفية للمشاريع ولجان تدقيق الذرعات واعداد مواقف رسمية بالمحاضر المذروعة والمدققة من قبل اللجان المشكلة لهذا الغرض.
- اجابة جميع الكتب الرسمية الواردة للشعبة من الوزارة والجامعة او من دائرة المهندس المقيم للمشاريع.
- ابداء الرأي بالمشاكل التي تعيق تنفيذ وسير عمل المشاريع في حالة طلبها من قبل دائرة المهندس المقيم.
مهام قسم الاعمار والمشاريع
تتلخص مهام قسم الاعمار والمشاريع بالنقاط الاتية: –
- اعداد الدراسات الاولية والتخطيطية لحاجة الكليات والمراكز الى المرافق والبنايات الجديدة والتوسعات.
- اعداد الدراسات الاولية والتخطيطية ودراسات الجدوى لمشاريع الكليات والمراكز ومشاريع السكن الجديدة التي يتم استحداثها.
- اعداد الدراسات الخاصة بالمستلزمات الفنية ومتابعة اعداد الموازنة الاستثمارية السنوية والموازنة التشغيلية فيما يتعلق بالمباني وصيانتها.
- اعداد التصاميم والوثائق اللازمة لتنفيذ المباني الجديدة والتوسعات والتحويرات وكذلك الكشوفات الخاصة بأعمال الصيانة.
- تقديم المشورة الفنية لتشخيص وحل المشاكل الفنية التشغيلية الطارئة في الكليات وبقية المرافق التابعة للجامعة فيما يخص المباني وخدماتها الكهربائية والصحية والتكييف.
- الاشراف الفني على كافة مقاولات المباني واعمال التشييد الاخرى التي تنفذ بموجب الموازنة الاستثمارية واعمال الصيانة التي تنفذ من الموازنة الجارية والمشاركة في الاشراف والاستلام لأعمال تنفذها الكليات والمؤسسات مباشرة.
- تشكيل لجان التنفيذ المباشر (أمانة) للأعمال التي يتطلب تنفيذها اجراءات سريعة او ذات خصوصية وتكون كلفة تنفيذها محدودة.
- اعداد الدراسات والتصاميم لمشاريع متعددة لمباني مختلفة في منشآت الجامعة.
- اعداد كافة مستلزمات وثائق الخطة الاستثمارية والتهيئة للمباشرة بمشاريعها حال أحالتها.
- تدقيق ومتابعة تقارير سير العمل في المشاريع التي يم احالتها واتخاذ الاجراءات المناسبة بصددها ومتابعة التوقفات التي تحصل اثناء تنفيذ العمل وتقديم الحلول المناسبة لتلافيها واستئناف العمل ودراسة واصدار الاوامر بصدد المدد الاضافية التي هي خارج مسؤولية المقاول.
- دراسة وتدقيق السلف المقدمة من المقاولين عن الاعمال المنفذة وتأييد الاستحقاق واحالتها الى قسم الشؤون الأدرية والمالية لإجراء اللازم بصددها.
- تشكيل لجان الذرعة والاستلام الاولي بعد ورود تقرير انجاز العمل ومتابعة اكمال نواقص الاستلام الاولي من قبل اللجنة المشرفة على العمل.
- بعد اكمال فترة الصيانة والضمان للمشروع تشكل لجنة للاستلام النهائي ويتم التأكد من قيام المقاول بإكمال نواقص الاستلام الاولي وفي حالة عدم وجود نواقص جديدة يتم إطلاق التأمينات واستلام العمل بصورة نهائية.
- متابعة الطلبات التي ترد من الجهات المعنية بصدد نواقص واعطال شبكات الخدمات واجهزة التكييف المركزي واجراء الكشف الموقعي من قبل المهندسين المختصين واعداد الكشف التخميني بمتطلبات الصيانة والتصليح ومتابعة اجراءات احالة وتنفيذ العمل.
- متابعة الاعمال الادارية لكافة منتسبي القسم فيما يخص (الاجازات، الغيابات، الترقية وغيرها) مع قسم الشؤون الادارية في رئاسة الجامعة.
معلومات الاتصال بالقسم: –
يمكن الاتصال بقسم الاعمار والمشاريع عن طريق البريد الالكتروني pcd@kus.edu.iq