ويـتألف من الشعب التالية :
– شعبة الدفاع المدني:-
• الحفاظ على ارواح الموظفين في حال حدوث طارئ .
• الحفاظ على ممتلكات الجامعة .
• تنظيم جداول الخفراء في الجامعة .
• متابعة الخفراء بعد اوقات الدوام الرسمي وايام الجمع والعطل الرسمية من قبل مسؤول الشعبة .
• قيام بجولات تفتيشية على طوابق الجامعة وتكون بشكل دوري طيلة ايام الاسبوع .
• توزيع مطافئ الحريق على تشكيلات الجامعة بشكل منتظم ومتابعتها بشكل دوري على مدار الاسبوع .
• المتابعة والتنسيق مع مديرية الدفاع المدنية .
• متابعة منظومة الانذار المبكر للحرائق الموجودة في الطابق الارضي .
– شعبة الاشراف:-
تتولى مهمة الاشراف المباشر على كافة شعب القسم وقياس مدى تحقيق القسم للاهداف
المرسومة.
– شعبة المتابعة:-
حيث تقوم هذه الشعبة بمتابعة تواجد الحرس الجامعي (الصباحي والمسائي)والقيام بدوريات داخل وعلى محيط الحرم الجامعي لغرض الوقوف على المشاكل التي يواجهها الحرس الجامعي وايجاد الحلول المناسبة لها من خلال توجيهات السيد المدير.
– شعبة الاستعلامات و المراقبة:-
تختص بالسيطرة الامنية الالكترونية من خلال كاميرات المراقبة في كافة مفاصل الجامعة وتأمين دخول المنتسبين والمراجعين والزائرين من خلال السيطرة على الاستعلامات الخارجية.
– شعبة الحراسات الواجبات:-
تعتبر هذه الشعبة من مفاصل القسم لحيوية وذلك لكونه تختص بشؤون الحرس الجامعي من اجازت وتنقلات. الخ .
– شعبة الادارة:-
حيث تعبر هذه الوحدة من الوحدات المهمة والاساسية التي يرتكز عليها عمل قسم المتابعة والتنسيق حيث تقوم باستلام البريد الوارد الى القسم واعداد الاجابات الدقيقة والسريعة على البريد بعد خروجه من مكتب السيد المدير .