شعبة ادارة المخازن (اقسام جامعية)

واجبات شعبة المخازن المركزية في الجامعة

1. تهيئة مخازن ملائمة وفق الضوابط ومتطلبات الخزن لكل مادة .
2. مسك وفتح السجلات والكارتات الخاصة بكافة أنواع المواد وإدامتها .
3. الاستلام والاحتفاظ بالمواد في المخازن المخصصة والمحافظة عليها .وإجراء معاملات الإدخال ألمخزني الواردة من لجنة المشتريات أو الهدايا أو المناقلات.
4. أجراء معاملات الإخراج ألمخزني أصوليا .وصرف المواد لكافة أقسام  الجامعة وحسب الطلب وبموجب الموافقات  الرسمية الأصولية .
5. استلام البريد الوارد من كافة الأقسام واتخاذ الإجراءات المطلوبة .
6. إجراء عملية ترميز كافة المواد الموجودة في الجامعة .
7. إدخال المعلومات والأنظمة المخزنية في الحاسبات .
8. العمل بموجب النماذج الرسمية والتي وافق عليها السيد رئيس الجامعة المحترم.
9. التنسيق مع قسم الشؤون المالية وقسم الرقابة والتدقيق الداخلي لكافة المعاملات.
10. إعطاء موقف شهري بالمواد المصروفة والمتبقية لغرض تعزيز الرصيد .
11. إجراء الجرد السنوي بالموجودات .
12. إجراء عملية شطب المواد المستهلكة وإيداعها حسب العائدية .
13. تقديم تقرير مفصل شهري عن مجمل الإعمال المنجزة والتلكؤات والمقترحات إلى السيد رئيس الجامعة شهريا.

أقسام شعبة المخازن المركزية:-        
                      

1. 1. الإدارة / مدير شعبة المخازن + كاتب طابعة.                                     
2. 2. قسم القرطاسية                                                                                   
3. 3. قسم المواد الكهربائية والالكترونية.                                               
4. 4. قسم الأثاث .
5. 5. قسم العدد والأدوات والمواد الاحتياطية .
6. 6. قسم المستهلكات والمشطوبات.

يقوم كل قسم من الأقسام بإجراء عملية الإدخال والإخراج والمناقلة والاسترجاع حسب نوع المواد.