منذ تأسيس جامعة الكرخ للعلوم عام 2014، كان قسم الشؤون الإدارية والمالية أحد الأقسام الحيوية في الهيكل التنظيمي للجامعة، إذ يُعنى بإدارة الموارد البشرية والمادية وتوفير البيئة الإدارية المناسبة لدعم العملية التعليمية والبحثية. وقد تطور القسم ليواكب التوسع الأكاديمي والإداري في الجامعة، وارتبط عمله ارتباطاً مباشراً بتطبيق السياسات الحكومية والتعليمية المعتمدة في العراق.
المهام والأعمال المناطة بالقسم:
أولاً: الشؤون الإدارية
- إدارة الموارد البشرية: تنظيم ملفات الموظفين والتدريسيين، وتحديث بياناتهم الوظيفية.
- إصدار الأوامر الجامعية والإدارية: مثل التعيينات، العلاوات، الإجازات، النقل، وإنهاء الخدمات.
- متابعة الالتزام بالدوام: تنظيم السجلات وتطبيق نظام الحضور والانصراف.
- الهيكل التنظيمي: تطوير وتحديث الهيكل الإداري للجامعة والكليات التابعة لها.
- التنسيق مع الوزارات: خاصة وزارة التعليم العالي والبحث العلمي وديوان الرقابة المالية.
- مصادقة الملاك الخاص بالجامعة وكافة تشكيلاتها.
- إنجاز الترفيعات والعلاوات بصورة دورية.
- انجاز ومتابعة معاملات التقاعد.
ثانياً: الشؤون المالية
- إعداد البيانات المالية السنوية: بالتنسيق مع الكليات والوحدات، ورفعها إلى الجهات المختصة.
- الصرف المالي: إدارة الرواتب، المستحقات، المشتريات، والمصروفات التشغيلية.
- الحسابات والتقارير: تنظيم السجلات المالية وإعداد التقارير الدورية والختامية.
- ضمان الشفافية والتقيد بالتعليمات المالية الحكومية.
- إدارة الإيرادات المتفرقة الخاصة برئاسة الجامعة.
- متابعة وانجاز معاملات تمويل الرواتب ومناقلات التخصيص المالي للمنقولين والمتعينين الجدد والفصل السياسي… الخ مع وزارة المالية.
- يرتبط قسمنا ارتباطا مباشرا بالسيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية المحترم.
- الهيكل التنظيمي للقسم حسب الهيكل التنظيمي المصادق من قبل معالي الوزير
|
الإدارية |
المالية |
|
شعبة شؤون الموظفين |
شعبة الرواتب |
|
شعبة التوظيف والملاك |
شعبة الموازنة والتخطيط المالي |
|
شعبة شؤون التدريسيين |
وحدة السجلات |
|
شعبة التقاعد |
وحدة الخزينة العامة |
|
وحدة الاضابير والارشفة |
وحدة الحسابات الاستثمارية |
|
وحدة مواقف الحضور والانصراف |
شعبة صندوق التعليم العالي |
|
وحدة البريد والمتابعة |
شعبة المخازن والتجهيزات |
|
وحدة العدالة الانتقالية |
|
- معلومات الاتصال:
رقم هاتف مدير القسم: 07903344045
رقم هاتف المعاون المالي: 07705390420
البريد الالكتروني: fdp@kus.edu.iq