نبذة تعريفية عن الاقسام الداخلية :
استحدث قسم شؤون الأقسام الداخلية بجامعتنا في العام الدراسي ۲۰۲۰/۲۰۱۹ في موقع الجامعة الثاني / ابي غريب, ويرتبط القسم بالسيد رئيس الجامعة مباشرة وجهاز الاشراف والتقويم العلمي في مركز الوزارة.
يتكون قسم شؤون الأقسام الداخلية من الشعب الشعبة القانونية والإدارية / شعبة إسكان الطلبة /شعبة البحث الاجتماعي / شعبة الصيانة والخدمات / شعبة الحسابات / شعبة المخازن / شعبة إدارة المجمع) وكما موضح في الأوامر الجامعية المرفقة ربطاً.
يوجد مجمعين لأسكان الطلبة في جامعتنا … مجمع (مصطفى العذاري) للطلاب ومجمع أميمة جبارة للطالبات في موقع الجامعة / ابي غريب.
أبرز المهام المناطة بقسم شؤون الأقسام الداخلية والشعب التابعة لها :
- تتولى الشعبة القانونية والإدارية القيام بالأعمال الإدارية والمخاطبات الرسمية بين رئاسة الجامعة والجهات الخارجية الأخرى.
- يتم استقبال الطلبة من المحافظات الأخرى وتسجيلهم من قبل شعبة إسكان الطلبة في القسم عن طريق الاستمارة الالكترونية عبر بوابة أور وإصدار هوية خاصة بهم في القسم الداخلي.
- إقامة المحاضرات والندوات التوعوية من قبل شعبة البحث الاجتماعي إضافة تنظيم النشاطات والفعاليات الرياضية والأدبية لطلبة الأقسام الداخلية.
- توفير كافة مستلزمات السكن الضرورية للطلبة من خلال تجهيز كافة الغرف بالأثاث والأجهزة الكهربائية والأسرة والحمامات والمطابخ الملائمة للسكن الطلابي.
- الاشراف الصباحي والمساني على الطلبة الساكنين في المجمعات، و متابعة دخول وخروج الطلبة من والى المجمعات عن طريق موظفي الاستعلامات وتثبيت حضورهم وانصرافهم في السجل المخصص لهم.
- زيارة الأقسام الداخلية عن طريق المدير للطلبة بشكل دوري للوقوف على مستوى الخدمات وانضباط الموظفين والحرس ومتابعة قيام إدارة المجمعات بواجباتها بصورة صحيحة.
- الصيانة الدورية المستمرة من قبل شعبة الصيانة والخدمات لكافة الأجهزة الكهربائية المختلفة والمولدات واعمال الحدادة والنجارة والاعمال الحرفية والزراعية وبالتنسيق مع قسم شؤون الديوان وقسم الاعمار والمشاريع في رئاسة الجامعة.
- القيام بالأعمال الحسابية من قبل شعبة الحسابات من خلال صرف المبالغ من صندوق دعم الأقسام الداخلية الى اللجان المشكلة في القسم بعد الحصول على الموافقات الرسمية من رئيس مجلس صندوق دعم الأقسام الداخلية.
- الاشراف على ادخال وإخراج مواد الأقسام الداخلية من قبل شعبة المخازن ومتابعة الأثاث والمواد المستهلكة الموجودة في المجمعات.
معلومات الاتصال :
رقم هاتف مدير قسم شؤون الأقسام الداخلية ( ٠٧٨٢٥٠٠٤٩٩٦).
(idad@kus.edu.iq) الايميل الخاص بالقسم