الرؤيا
انسيابية في انجاز الاعمال ومرونة في التعامل يصاحبها الابتعاد عن الروتين واعتماد التقنية الحديثة بما يضمن حق الطالب وحصوله على المعلومة في الوقت المناسب .
الرسالة
قسم شؤون الطلبة والتسجيل وجد لخدمة الطلبة وتلبية طلباتهم المشروعة التي كفلتها التعليمات والقوانين المعتمدة .
الاهداف
• يهدف القسم بجميع كوادره الى تنفيذ وانجاز المهام على اعلى مستوى من الاتقان والحرفية وبناء اواصر الثقة بين الطالب والجامعة .
• استخدام التقنيات الحديثة لأنجاز المهام والابتعاد عن الروتين الطويل الذي يربك العمل الاداري.
• انشاء قاعدة بيانات خاصة بالخريجين تشمل السيرة الدراسية وكل المتعلقات الخاصة بالخريج
• يهدف القسم الى رعاية حقوق الطلبة في كافة النواحي التي تكفلها لهم
القوانين والتعليمات
• تقديم كافة التسهيلات للطالب وافضل خدمة وارشاد تليق بالطالب الجامعي الملتزم بالقوانين والتعليمات النافذة.
شعب قسم التسجيل وشؤون الطلبة
عمل قسم شؤون الطلبة والتسجيل على :
- اعلان نتائج القبول المركزي الواردة من الوزارة ف ي كل عام دراسي وتوزيعها على كليات الجامعة و توحيد خطط القبول الواردة من الكليات وتقديم الدراسة بشأنها ورفعها الى مجلس الجامعة.
- متابعة تطبيق التعليمات الامتحانية والضوابط والقرارات والتوجيهات الصادرة
من الوزارة والجامعة فيما يتعل ق بشؤون الطلبة للدراسات الاولية .
- تنفيذ الاوامر والتوجيهات الصادرة عن الوزارة ورئاسة الجامعة في مجال شؤون
الطلبة والخريجين الدراسات الاولية .
- الاجابة على المخاطبات الرسمية الواردة الى القسم من ( الوزارة , رئاسة الجامعة , الكليات , الاقسام).
- التنسيق مع شعب التسجيل في الكليات لغرض تدقيق القبول وا لانتقا ل والاستضافة ومتابعة اصدار الاوامر الخاصة الخاص بالطلبة .
- التنسيق مع الكليات والجهات الاخرى ذات العلاقة في تدقيق صحة صدور وثائق الطلبة المقبولين وخريجي الجامعة بناء على مخاطبات الجهات المستفيدة .
- اعلام الوزارة / مكتب المفتش العام ودائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة بحالات التزوير في الوثائق الدراسية والجامعية التي يتم اكتشافها من الكليات.
- اصدار الاوامر الجامعية الخاصة بالتخرج للدراستين الصباحية والمسائية وللدورين في ضوء الاوامر الادارية الصادرة من الكليات .
- متابعة شعب التسجيل في الكليات من خلال الزيارات الميدانية بهدف تحقيق التفاعل المباشر والاطلاع على واقع العمل والمساعدة في تجاوز المشكلات ان وجدت .
- عقد اجتماعات وورش عمل للسادة معاوني العمداء ومدراء التسجيل واللجان الامتحانية بهدف تحسين الاداء .
- اقتراح النشاطات والبرامج التدريبية الخاصة بتطوير موظفي التسجيل واللجان الامتحانية في الكليات فضلاً عن تنفيذها في حالة توفير امكانية ذلك .
- اعداد الدراسات والمقترحات بشأن اداء شعب التسجيل واللجان الامتحانية وفق التعليمات الامتحانية والضوابط وتوجيهات رئاسة الجامعة .
- الاشراف على عملية التقديم للدراسة المسائية في كليات الجامعة ومتابعة ذلك واعلان قبولهم وتوزيعهم على الكليات والاقسام بعد استحصال الموافقات الاصولية .
- المشاركة في اللجان التدقيقية والتحقيقية الخاصة بشؤون الطلبة و تطوير قدرات الموظفين لاسيما التي تقترحها الجامعة او القسم من خلال مشاركة منتسبي القسم في الدورات التدريبية والتطويرية وحضور الاجتماعات الرسمية الخاصة بالقسم والجامعة
- ارسال قوائم اسماء خريجي كليات الجامعة الى الموقع الالكتروني للجامعة لغرض نشرها في ضوء بيانات الكليات .
- استخدام البرامج الالكترونية في العمل بما في ذلك تحقيق الارشفة الالكترونية للبريد واستخدام البريد الالكتروني للمخاطبات مع المؤسسات داخل وخارج العراق .
- استقبال الطلبة او ذويهم والاستماع لمشكلاتهم الدراسية والعمل على معالجتها وفق التعليمات والضوابط والتوجيهات